Datenschutzhinweise

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Webseiten ist uns wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der DSGVO, des LDSG Schleswig-Holstein sowie weiterer ggf. anwendbarer Datenschutzvorschriften.

Die ZBW behält sich vor diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Wir empfehlen daher, diese Hinweise in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen.

Kontaktdaten

Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Düsternbrooker Weg 120
24105 Kiel
E: info@zbw.eu

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Impressum

Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Sven Markgraf
– Datenschutzbeauftragter –
Neuer Jungfernstieg 21
20354 Hamburg
E-Mail: datenschutz@zbw.eu

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Einwilligungen in die Datenverarbeitung gelten unbegrenzt, Sie können Ihre Einwilligungen in die Datenverarbeitung jedoch jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft in Textform widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch ein Nachteil entsteht.

Hosting der Webseite

Der Server dieser Webseite wird von der Firma Raidboxes GmbH im Auftrag der ZBW betrieben und technisch betreut. Die ZBW hat einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Firma Raidboxes GmbH abgeschlossen, der Art. 28 DSGVO entspricht. Die personenbezogenen Daten werden in deutschen Rechenzentren verarbeitet. Um Auskünfte von dem Anbieter zu erhalten oder um Ihre Rechte gegenüber dem Anbieter einzufordern, wenden Sie sich bitte direkt an die Anbieter. Die Datenschutzhinweise und die Kontaktdaten der Unternehmen finden Sie hier:

Raidboxes.io: https://raidboxes.io/legal/privacy/

Tracking

Die ZBW nutzt auf dieser Webseite den Dienst Matomo zur Analyse von Nutzungsdaten. Dieser Dienst ist so konfiguriert, dass standardmäßig keine Cookies für die Analyse verwendet werden. Die Verarbeitung der Daten ist zur Optimierung dieser Webseite notwendig und erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten, die einen Bezug zu einzelnen Personen zulassen, werden so früh wie möglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Verarbeitung der Daten findet auf einem Server der ZBW statt.

Sie können der beschriebenen Datenverarbeitung zum Zwecke der Optimierung dieser Webseite widersprechen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

Server-Logfiles

Die ZBW betreibt diese Webseite im Rahmen der Wahrnehmung ihrer Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 2 des Stiftungserrichtungsgesetzes der ZBW (StiftZBWErG SH). Zur Wahrung der Sicherheit der Verarbeitung erfasst die ZBW beim Aufruf dieser Webseite und bei der Nutzung der Services personenbezogene Daten in Server-Logfiles. Dabei können vorübergehend die folgenden Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse und Internet-Service-Provider
Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
Adresse der aufgerufenen Seite und Adresse der Seite von der auf die aufgerufene Seite verwiesen wurde (Referrer)
Name und Version des genutzten Browsers und des Betriebssystems.

Die Server Logfiles werden auf unserem System solange gespeichert wie es für die Erreichung des Zweckes notwendig ist. Anschließend werden die Daten entweder gelöscht oder anonymisiert. Personenbezogene Daten werden i.a. nicht an Dritte weitergegeben. Im Falle von Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur werden wir die Daten zur Rechts- oder Strafverfolgung verwenden.

Cookies

Wir verwenden auf dieser Webseite keine Cookies.

E-Mails/ Kontaktformular

Wenn Sie uns eine Nachricht senden, so werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Eine anderweitige Nutzung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können.

Die ZBW bietet auf dieser Webseite einen Newsletter mit weiterführenden Informationen zum OLEcon Konsortium an, den Sie im Rahmen einer Einwilligung abonnieren können. Aus rechtlichen Gründen erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, mit der Sie die Bestellung des Newsletters noch einmal bestätigen müssen (Double-Opt-In). Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Dabei werden neben den Daten in dem Anmeldeformular auch Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit gespeichert, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.
Diese Einwilligung können Sie zu jeder Zeit widerrufen. Dazu bestellen Sie bitte den Newsletter entweder über diese Webseite ab, oder klicken Sie auf den Link am Ende eines Newsletters, um den Empfang zu beenden. Im Anschluss werden Ihre personenbezogenen Daten auf dem Server des Dienstleisters gelöscht.
Die ZBW nutzt für den Versand der E-Mails den Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH).
Kontakt: Sendinblue GmbH, Köpeniker Straße 126, 10179 Berlin
Datenschutzerklärung: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Die ZBW hat mit der Sendinblue GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der Art. 28 DSGVO entspricht.

Vergabeverfahren

Die Entscheidung über eine Förderung durch OLEcon erfolgt in einem Vergabeverfahren. Die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von der ZBW ausschließlich für das Vergabeverfahren verarbeitet, nicht an Dritte weitergegeben und im Anschluss an die Nachbereitung des Vergabeverfahrens gelöscht.

Im Falle einer Finanzierung durch OLEcon werden von der ZBW ebenfalls personenbezogene Daten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall zur Erfüllung des Vertrages im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.

TIB Open Publishing

Im Rahmen der Nutzung von TIB Open Publishing hat die ZBW mit dem Kooperationspartner Technische Informationsbibliothek (TIB) eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung im Sinne von Art. 26 DSGVO abgeschlossen. Die ZBW ist dabei für alle technischen und organisatorischen Maßnahmen des First-Level-Supports zuständig und ist gegenüber Herausgeber:innen, Gutachter:innen und Autor:innen der OLEcon Journale erster Ansprechpartner. Die TIB verantwortet den Betrieb der TIB Open Publishing Plattform und den Second-Level-Support.

Um Auskünfte von der TIB zu erhalten oder um Ihre Rechte gegenüber der TIB auszuüben, wenden Sie sich bitte direkt an das Institut:

Kontakt: Technische Informationsbibliothek (TIB), Welfengarten 1 B, 30167 Hannover

Datenschutzhinweise: https://www.tib-op.org/ojs/index.php/index/tibop/privacystatement

Videokonferenzen

Die ZBW nutzt Videokonferenz-Dienste um Meetings, Veranstaltungen, Online-Seminare oder Telefonkonferenzen durchzuführen. Bei der Durchführung werden personenbezogene Daten verarbeitet. Die Art der Daten hängt davon ab, welche Angaben Sie vor oder während der Konferenz bei dem Anbieter eingeben. Beispielsweise können die folgenden Daten verarbeitet werden:

Angaben zur Person: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort, Telefonnummer, Profilbild
Meeting-Daten: Bezeichnung und Beschreibung der Konferenz, IP-Adressen, Geräteinformationen
Bei Telefoneinwahl: Telefonnummern, Verbindungsdaten

Bei der Verwendung der Chatfunktion werden Ihre Texteingaben verarbeitet und ggf. bis zur manuellen Löschung gespeichert. Bei der Verwendung der Audio- und Videofunktion werden das Bild Ihrer Videokamera und Ihr Ton über die Server des Anbieters geleitet und für die Durchführung der Konferenz verarbeitet. Sie können ihre Kamera und ihr Mikrofon während einer Konferenz jeder Zeit selber über die Einstellungen deaktivieren. Die Videokonferenz-Dienste bieten die Möglichkeit an Konferenzen aufzuzeichnen. Die ZBW zeichnet im Allgemeinen keine Konferenzen auf. Sollte die ZBW davon in Einzelfällen abweichen, so werden Sie darüber im Vorfeld ausführlich informiert und bei Bedarf um Ihre Einwilligung gebeten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen von Videokonferenzen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 2 des Stiftungserrichtungsgesetzes der ZBW (StiftZBWErG SH). Personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet die ZBW nach § 15 Abs. 1 LDSG Schleswig-Holstein. Sofern Veranstaltungen aufgrund eines Vertrages durchgeführt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Ihre personenbezogenen Daten werden von der ZBW nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht im Vorwege ausdrücklich kommuniziert wird. Ihre personenbezogenen Daten können während der Konferenzen zumindest teilweise von den Teilnehmenden eingesehen werden (z.B. Vorname, Name, Video, Audio).

Im Folgenden listen wir die von uns für Videokonferenzen genutzten Anbieter auf, verweisen auf deren Datenschutzerklärungen und weisen ggfs. auf Vereinbarungen mit den Anbietern hin. Um Auskünfte von den Anbietern zu erhalten oder um Ihre Rechte gegenüber den Anbietern auszuüben, wenden Sie sich bitte direkt an die Anbieter:

DFN

Kontakt: Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e. V., Alexanderplatz 1, 10178 Berlin
Datenschutzerklärung
Die ZBW ist Mitglied im DFN Verein und nutzt auf dieser Grundlage den Videokonferenzdienst DFNconf.

Zoom

Kontakt: Zoom Video Communications, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA
Datenschutzerklärung
Die ZBW hat mit Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der Art. 28 DSGVO entspricht. Im Rahmen des Vertrages wurde zusätzlich über die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert. Zoom wurde so konfiguriert, dass europäische Rechenzentren für die Videokonferenzen verwendet werden.

Cisco Webex

Kontakt: Webex Communications Deutschland GmbH, Hansaallee 249 c/o Cisco Systems GmbH, 40549 Düsseldorf
Datenschutzerklärung
Die ZBW hat mit der Telekom einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Nutzung von Cisco Webex abgeschlossen, der Art. 28 DSGVO entspricht. Cisco ist ein Unterauftragsnehmer der Telekom. Es wurde vertraglich vereinbart, dass ausschließlich europäische Rechenzentren für die Videokonferenzen genutzt werden. Je nach Art der Konferenz bietet die ZBW Ende-zu-Ende verschlüsselte oder transportverschlüsselte Videokonferenzen an.

Umfragen

Die ZBW nutzt Umfrage-Dienste zum Beispiel für Forschungs- oder Marketingzwecke, zur Optimierung eigener Dienste oder im Rahmen von Veranstaltungen zur Beteiligung der Teilnehmenden. Bei der Durchführung können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Art der Daten hängt vom Zweck der Umfrage ab und kann sich bei verschiedenen Umfragen unterscheiden. In der Regel holen wir vor der Durchführung einer Umfrage Ihre Einwilligung zur Teilnahme ein. Nähere umfragespezifische Informationen erhalten Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen zu den einzelnen Umfragen.

Im Folgenden listen wir die von uns für Umfragen genutzten Anbieter auf, verweisen auf deren Datenschutzerklärungen und weisen gegebenenfalls auf Vereinbarungen mit den Anbietern hin. Um Auskünfte von den Anbietern zu erhalten oder um Ihre Rechte gegenüber den Anbietern auszuüben, wenden Sie sich bitte direkt an die Anbieter:

Limesurvey

Kontakt: Limesurvey GmbH, Umfragedienste & Beratung, Papenreye 63, 22453 Hamburg, Deutschland
Datenschutzerklärung
Die ZBW hat mit der Limesurvey GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der Art. 28 DSGVO entspricht.

Mailingwork

Kontakt: Mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan, Deutschland
Datenschutzerklärung
Die ZBW hat mit der Mailingwork GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der Art. 28 DSGVO entspricht.

Mentimeter

Kontakt: Mentimeter AB (publ), Tulegatan 11, 113 86, Stockholm, Schweden
Datenschutzerklärung
Die ZBW nutzt Mentimeter für freiwillige Umfragen ohne Verarbeitung von personenbezogen Daten.

Stand der Datenschutzhinweise: 29.11.2022